4 Merkmale für die Aufgabenvergabe bei ADHS-Mitarbeitenden

Wenn du als Führungskraft Mitarbeitende hast, die ADHS haben, ist es entscheidend, die Art der Aufgaben sorgfältig auszuwählen. Hier sind 4 Kernaspekte, die du bei der Aufgabenvergabe bei ADHS-Mitarbeitenden berücksichtigen solltest:

Merkmal	Erläuterung
Dringliche Aufgaben	Aufgaben, die eine zeitnahe Erledigung erfordern, können besonders motivierend sein.
Neue Aufgaben	Neue, innovative und abwechslungsreiche Aufgaben wecken das Interesse und die Kreativität.
Herausfordernde Aufgaben	Komplexität fördert den Fokus und die Leistungsfähigkeit.
Persönliches Interesse	Aufgaben, die mit persönlichen Interessen verbunden sind, steigern die Motivation enorm.

Es ist wichtig, Menschen mit ADHS viel zuzutrauen. Sie sind oft in der Lage, ihre Stärken in herausfordernden Aufgaben unter Beweis zu stellen. 

Dringliche Aufgaben

Dringliche Aufgaben sind für Menschen mit ADHS oft besonders anziehend. Durch den Zeitdruck entsteht ein Gefühl der Dringlichkeit, das die Motivation steigert. Diese Aufgaben können dabei helfen, den Fokus zu schärfen und eine höhere Leistung zu erzielen. Du solltest also überlegen, wie du solche Aufgaben in den Arbeitsalltag deiner Mitarbeitenden integrieren kannst, um ihre Effektivität zu steigern.

Neue & herausfordernde Aufgaben 

Neue Herausforderungen sind für Menschen mit ADHS von großer Bedeutung. Sie fördern nicht nur die Kreativität, sondern bieten auch die Möglichkeit, sich in ein neues Thema einzuarbeiten. Solche Aufgaben bringen frischen Wind in den Arbeitsalltag und halten das Interesse hoch. Wenn du neue, ansprechende Aufgaben bereitstellst, zeigst du deinen Mitarbeitenden, dass du an ihre Fähigkeiten glaubst und sie ermutigst, ihr Potenzial auszuschöpfen.

Indem du regelmäßig neue Herausforderungen anbietest, kannst du zudem ein Umfeld schaffen, in dem Fehler und Rückschläge als Teil des Lernprozesses akzeptiert werden. Dadurch wird das Risiko minimiert, dass deine Mitarbeitenden frustriert sind oder das Interesse verlieren. Stattdessen stärkst du ihr Selbstbewusstsein. Denke daran, dass viele Menschen mit ADHS in der Lage sind, außergewöhnliche Leistungen zu erbringen, wenn sie die richtigen Gelegenheiten erhalten.

Aufgaben mit persönlichem Interesse wirken bei Menschen mit ADHS wie ein Motivations-Motor! Persönliches Interesse kann über verschiedene Aspekte hergestellt werden. Dazu gehören beispielsweise das Verknüpfen der Aufgabe mit eigenen Zielen oder Werten, das Einbeziehen kreativer Elemente, oder die Möglichkeit, durch die Aufgabe etwas Neues zu lernen. Auch soziale Interaktionen oder der direkte Nutzen der Aufgabe im Alltag können das Interesse steigern und somit die Motivation erhöhen. Wichtig ist, dass die Aufgabe als relevant und bedeutungsvoll wahrgenommen wird.

Tipps für Manager und Managerinnen

Als Manager oder Managerin ist es entscheidend, die Stärken von Mitarbeitenden mit ADHS zu erkennen und zu fördern. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können:

• Gib dringende Aufgaben, die einen klaren Zeitrahmen haben.
• Wechsle die Aufgabenformate, um Neuerungen zu schaffen.
• Förder Herausforderungen, die den kreativen Spielraum erweitern.
• Finde heraus, was deinen Mitarbeitenden persönliches Interesse bereitet.

After all, es ist wichtig, Mitarbeitenden mit ADHS viel zuzutrauen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir haben hier einen Artikel über die Stärken von Mitarbeitenden mit ADHS geschrieben.

Vertrauen schenken

Um einen positiven und produktiven Arbeitsplatz zu schaffen, ist es wichtig, deinen Mitarbeitenden mit ADHS Vertrauen zu schenken. Zeige, dass du an ihre Fähigkeiten glaubst. Indem du ihnen herausfordernde Aufgaben anvertraust. Dadurch gibst du ihnen die Möglichkeit, ihre Stärken zu demonstrieren und ihre Selbstmotivation zu steigern.

Schritt-für-Schritt-Ansatz zur Aufgabenvergabe

Wenn Du mit Mitarbeitenden mit ADHS arbeitest, ist es wichtig, einen klaren und strukturierten Ansatz bei der Aufgabenvergabe zu verfolgen. Dies hilft nicht nur, ihre Stärken zu nutzen, sondern auch, ihre Motivation zu steigern und die Produktivität zu fördern. Im Folgenden findest Du eine Übersicht der wichtigsten Schritte, die Du dabei berücksichtigen solltest:

Zusammenfassung der Schritte

Schritt	Beschreibung
1. Identifikation der Stärken	Erkenne, welche Bereiche den Mitarbeitenden liegen und wo deren Talente liegen.
2. Festlegung von Zielen	Setze klare, herausfordernde Ziele, die auf die Interessen der Mitarbeitenden abgestimmt sind.
3. Aufgabenvergabe	Weise Aufgaben zu, die dringend, neu, herausfordernd und von persönlichem Interesse sind.
4. Aufgaben-Monitoring	Überwache die Erfüllung der Aufgabe und unterstütze mit Deadlines, Struktur und Konsequenz.

Identifikation der Stärken

Beginne damit, die Stärken Deiner Mitarbeitenden zu identifizieren. Führe individuelle Gespräche oder nutzen Feedbackmethoden, um herauszufinden, worin sie gut sind und welche Aufgaben sie besonders interessieren. So kannst Du sicherstellen, dass die zugewiesenen Aufgaben auf ihre Talente abgestimmt sind.

Festlegung von Zielen

Bei der Festlegung von Zielen ist es entscheidend, dass diese sowohl herausfordernd als auch erreichbar sind. Setze klare und messbare Ziele, die gleichzeitig das persönliche Interesse und die Stärken Deiner Mitarbeitenden ansprechen. Dadurch bleibt die Motivation hoch und die Chance auf erfolgreiche Ergebnisse steigt.

Eine durchdachte Zielsetzung kann den Unterschied zwischen Frustration und Erfolg ausmachen. Wenn Mitarbeitende mit ADHS Ziele haben, die sie als spannend und ansprechend empfinden, sind sie eher bereit, ihre volle Leistung zu zeigen. Sei darauf bedacht, diese Ziele regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und ansprechend bleiben.

Menschen mit ADHS hassen Struktur, aber sie brauchen sie sehr sehr dringend. Als Führungskraft ist es deine Aufgabe ihnen Sturktur zu bieten und die Einhaltung konsequent einzufordern.

Für weitere Informationen über die Stärken und Herausforderungen von Menschen mit ADHS kannst Du hier klicken.

Aufgabenvergabe 

Weise Aufgaben zu, die nicht nur dringend und herausfordernd, sondern auch neu und von persönlichem Interesse sind. Diese Kombination kann besonders bei Menschen mit ADHS die Motivation steigern. Aufgaben, die eine gewisse Neuheit und Komplexität bieten, halten das Interesse aufrecht und verhindern Langeweile. Indem du Aufgaben wählst, die sowohl relevant als auch ansprechend sind, förderst du ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Stärken optimal einsetzen können.

Dadurch gewinnt ihr beide – Mitarbeitende fühlen sich dadurch motiviert und produktiv. Und das ist echter win-win!

Überwache die Erfüllung der Aufgaben kontinuierlich und unterstütze deine Mitarbeitenden mit klaren Deadlines, Struktur und Konsequenz. Menschen mit ADHS profitieren enorm von einer festen Struktur und klaren Erwartungen. Als Führungskraft solltest du sicherstellen, dass die Fortschritte regelmäßig überprüft werden und dass bei Bedarf zeitnahe Unterstützung oder Anpassungen erfolgen. Die Einhaltung von Deadlines und die Bereitstellung von klaren Anweisungen helfen dabei, den Fokus zu bewahren und die Aufgaben erfolgreich abzuschließen.

Auch wenn Menschen KANBAN Boards wie Trello oder Planner eigentlich nicht mögen, profitieren sie ernom davon. Als Führungskraft solltest du die regelmäßige Nutzung solche kollaborativen Aufgaben-Tracker im agile Stil einfordern.

Wir haben hier einen Artikel zu Arbeitsplatzanpassungen bei ADHS geschrieben, für mehr Infos zu diesem Thema.

Fazit: Erfolgreiche Aufgabenvergabe bei ADHS

Für Führungskräfte ist es entscheidend, Aufgaben so zu gestalten, dass sie die Motivation und Produktivität von Mitarbeitenden mit ADHS fördern. Dringende, neue und herausfordernde Aufgaben, die mit persönlichem Interesse verknüpft sind, können als effektive Motivationsfaktoren wirken. Regelmäßiges Monitoring und klare Strukturen sind ebenfalls wichtig, um den Fokus zu bewahren und die Aufgaben erfolgreich abzuschließen. Indem du diese Prinzipien berücksichtigst, kannst du ein unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem Mitarbeitende mit ADHS ihr volles Potenzial entfalten können.